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EN 16931 · XRechnung 3.0 · ZUGFeRD / Factur-X

ZUGFeRD-Validator: das XML im PDF prüfen

ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF ablegen. Das eingebettete XML wird extrahiert und gegen die Regeln der EN 16931 geprüft.

10 kostenlose Prüfungen am Tag · €1 gratis mit Schlüssel · danach €0,02 pro Prüfung

Verarbeitung auf Servern in Deutschland (Hetzner, Falkenstein). Die hochgeladene Datei wird im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.

Ergebnis

Hier erscheinen Ergebnis, Profil, Summen und jeder Regelverstoß.

PDF-Rechnung → XRechnung oder ZUGFeRD

Aus PDF, Scan oder Foto einer Rechnung wird in zwei Schritten eine strukturierte E-Rechnung: Felder lesen, dann XML erzeugen und prüfen.

Kostenlos im Playground: 10 Prüfungen pro Tag und IP. Mit Schlüssel: €0,10 pro Dokument.

Schritt 1 sendet Text oder Bild der Rechnung über OpenRouter an ein Sprachmodell. Die hochgeladene Datei wird nicht gespeichert; die erzeugte E-Rechnung liegt 24 Stunden hinter einem signierten Link und wird dann gelöscht.

Ergebnis

Hier erscheinen Ergebnis, Profil, Summen und jeder Regelverstoß.

So wird ein ZUGFeRD-PDF geprüft

Eine ZUGFeRD-2.x- / Factur-X-Rechnung ist ein PDF/A-3 mit angehängtem CII-XML (factur-x.xml, zugferd-invoice.xml oder xrechnung.xml). Seit dem 1. Januar 2025 ist das XML der führende Teil: Weicht es vom Bildteil ab, gelten die XML-Daten (BMF-FAQ, Frage 12a).

Der Validator öffnet das PDF, findet den Anhang, liest das Profil aus der Guideline-ID und prüft: EN 16931 für COMFORT / EN 16931 und EXTENDED, dazu KoSIT-Regeln beim Profil XRECHNUNG.

MINIMUM und BASIC WL sind keine EN-16931-Rechnungen und erfüllen die deutsche E-Rechnungspflicht nicht (BMF-FAQ, Frage 7); das wird so gemeldet. ZUGFeRD 1.0 wird nicht unterstützt.

Fristen

Was gesetzlich gilt und ab wann. Daten aus den amtlichen Quellen unter jedem Land.

Deutschland

1. Jan. 2025Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen können. Ein E-Mail-Postfach genügt.
bis 31. Dez. 2026Aussteller dürfen noch Papier oder, mit Zustimmung des Empfängers, PDF senden.
1. Jan. 2027Pflicht zur Ausstellung von E-Rechnungen bei Vorjahresumsatz über 800.000 Euro.
1. Jan. 2028Pflicht für alle; EDI-Verfahren ohne EN 16931 nur bis 31. Dez. 2027.

Formate: XRechnung und ZUGFeRD ab 2.0.1, ausgenommen die Profile MINIMUM und BASIC WL.

Quelle: BMF: FAQ zur verpflichtenden E-Rechnung ↗

Belgien

1. Jan. 2026Strukturierte E-Rechnungen sind für fast alle B2B-Umsätze zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen Pflicht.
KanalVersand über das Peppol-Netz; Peppol BIS ist das Referenzformat.

Peppol BIS basiert auf EN 16931: Die Kernregeln werden hier geprüft, Peppol-spezifische Regeln nicht.

Quelle: FÖD Finanzen: ab wann ist die E-Rechnung Pflicht ↗

Polen

1. Feb. 2026Empfang von Rechnungen über KSeF ist Pflicht; Ausstellung in KSeF für Steuerpflichtige mit Umsatz 2024 über 200 Mio. PLN.
1. Apr. 2026Ausstellung in KSeF für die übrigen Steuerpflichtigen.
1. Jan. 2027Steuerpflichtige mit bis zu 10.000 PLN brutto Rechnungsumsatz pro Monat folgen.

KSeF nutzt das nationale Schema FA(3), das dieses Tool nicht prüft. Es deckt EN-16931-Rechnungen im Austausch mit Partnern in DE, BE und FR ab.

Quelle: Finanzministerium PL: Umfang der KSeF-Pflicht ↗

Preis in einfachen Zahlen

Vorausbezahltes Guthaben, kein Abo. Berechnet wird nur eine erfolgreiche Antwort; Fehler sind kostenlos.

Eine Prüfungpro Dokument€0,02
Eine E-Rechnung aus JSONXML oder Factur-X-PDF€0,04
PDF-Rechnung → XRechnung / ZUGFeRDlesen €0,06 + erzeugen €0,04€0,10

Ein neuer Schlüssel enthält €1 Startguthaben: 50 Prüfungen.

Paket€5 250 Prüfungen oder 50 PDF-Umwandlungen
Paket€20 1 000 Prüfungen oder 200 PDF-Umwandlungen

Guthaben verfällt nicht. Kein Abo.

Apple Pay, Google Pay oder Karte auf der Zahlungsseite der monobank. Ohne Schlüssel wird einer für Sie erstellt.

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Für Entwickler

Dieselben Prüfungen per REST und MCP. Ein Header, JSON zurück.

validate
curl https://api.finekot.com/v1/e-invoice \
  -H "Authorization: Bearer fk_live_…" \
  -F file=@invoice.xml

# → {"valid":false,"errors":2,"issues":[{"rule":"BR-DE-15",…}]}
# X-Cost: 0.02
create
curl https://api.finekot.com/v1/e-invoice \
  -H "Authorization: Bearer fk_live_…" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"op":"create","output":"pdf","invoice":{…}}'

# → Factur-X PDF url + validation report · X-Cost: 0.04
MCP
claude mcp add --transport http finekot https://api.finekot.com/mcp --header "Authorization: Bearer fk_live_…"

API-Anleitungen